Manajemen Persidangan

MANAJEMEN PERSIDANGAN^*)

Oleh : Ade Fathurahman, S.Pd.

I. Jenis-jenis Persidangan

A. Pleno

Jenis persidangan yang melibatkan seluruh peserta sidang dan peninjau

B. Komisi

Jenis persidangan terbatas yang melibatkan peserta sidang dan peninjau yang telah ditentukan sebelumnya

II. Perangkat persidangan

A. Pimpinan (PresidiumSidang)

Kepemimpinan kolektif (beberapa) orang yang dipilih anggota pleno atau perwakilan anggota yang biasanya meliputi ketua, sekretaris dan notulis

B. Draft/ Rancangan Materi Persidangan

Suatu rumusan yang dipersiapkan untuk disempurnakan

C. Konsideran

Rancangan surat keputusan yang dipergunakan untuk melegalkan suatu ketetapan persidangan

III. Istilah-istilah pada persidangan

A. Hak Suara

Hak untuk menentukan pilihan, biasanya hanya diperkenankan pada peserta siding atau perwakilan

B. Hak Bicara

Hak mengemukakan pendapat, umumnya dimiliki seluruh peserta siding dan peninjau

C. Peserta Sidang

Seseorang yang memiliki hak suara dan hak bicara

D. Peninjau

Seseorang yang bukan anggota atau pengurus organisasi yang dianggap perlu untuk menghadiri persidangan

E. Kuorum

Suatu keadaan dimana jumlah peserta sidang dianggap mencukupi untuk menetapkan keputusan-keputusan persidangan

F. Jenis-Jenis Interupsi

Interupsi disampaikan saat peserta ingin menyela pada saat persidangan

G. Skorsing Sidang

Kegiatan jeda yang dilaksanakan untuk memberikan peluang waktu, misalnya untuk istirahat atau lobying

H. Pembukaan Sidang

Kegiatan yang harus dilaksanakan pada saat memulai persidangan (tiga kali ketukan) dan mencabut skorsing (satu atau 2 ketukan).

I. Penutupan Sidang

Kegiatan yang harus dilaksanakan setelah persidanganm dianggap selesai ( 3 ketukan )

J. SerahTerima Pimpinan Sidang

Kegiatan yang harus dilakukan pada saat perubahan ketua sidang

K. Demisioner

Kondisi ketika kepengurusan dinon-aktifkan setelah pertanggung jawabannya diterima persidangan

L. Sistem Formatur

Suatu sistem pemilihan kepengurusan yang dilaksanakan secara paket kepengurusan inti

M. Sistem Non Formatur

Suatu pemilihan kepengurusan yang dilaksanakan

N. Sistem Pemilihan Langsung

O. Lobying

Kegiatan untuk melakukan kompromi

P. Votting

Kegiatan pemungutan suara

IV. Latihan

Simulasi

^*) Disampaikan pada Latihan Kepemimpinan Siswa (LDKS) OSIS SMAN 1 Kota Sukabumi Periode Kepengurusan 2008-2009